校外教学点、全体学员：

为有序开展我院2026届(2024级)成人高等教育毕业证书发放及档案移交工作，规范毕业办理流程、提高工作效率，按照学校毕业工作统一部署，现就毕业证书及档案领取相关事宜通知如下：

一、领取时间

2026年7月14日—7月24日工作日(8:00-11:30;14:30-17:30).

二、发放材料清单

本次统一发放整套毕业相关材料，具体包含：

1. 证件类：毕业证书、证书专用外壳；

2.学生档案类：专用学生档案袋1份，内含录取通知书、考生登记表、学生成绩单、毕业生登记表。

三、领取条件

1.学业要求

7月12日12:00前修完人才培养方案规定的全部课程且各科成绩合格，毕业论文(设计)审核通过。

2.图像采集要求

6月30日前完成学信网毕业生图像采集线上确认。

3.资格复核

领证前完成学员档案整理，逐一核验毕业资格，确认信息无误后统一办理领证手续。

四、相关工作要求

1.毕业证书领取不收取任何额外费用，严禁各类机构借机搭车收费。

2.学员因故无法在本次集中领取期内办理领证的，可在下学期统一补办，补办时间另行通知。

3.教学管理负责人务必在规定时限内安排专人集中领取证书档案，现场逐项核对证书、档案信息，确保资料齐全准确；领取完成后及时发放到毕业生本人，完善发放签收台账，做好存档备查。

                                                                              湖南应用技术学院继续教育学院

                                                                                   2026年7月11日